Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie velshot.pl, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa Ci przysługują. Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
[Imię i nazwisko / nazwa firmy, adres, NIP – VelShot → Настройки сайта → Данные фирмы]
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres: kontakt@velshot.pl.
2. Jakie dane zbieramy
- dane z formularza zgłoszenia: imię i numer telefonu;
- dane z formularza opinii: imię lub nazwa firmy oraz treść opinii;
- dane przekazane w korespondencji e-mail, telefonicznej lub przez komunikatory (np. imię, nazwa firmy, adres e-mail, szczegóły zlecenia);
- dane potrzebne do wystawienia faktury lub rachunku, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy (np. nazwa firmy, adres, NIP);
- dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer (adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty) oraz pliki cookies.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- kontakt w sprawie zgłoszenia, przygotowanie wyceny i zawarcie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie);
- realizacja umowy, w tym wykonanie sesji zdjęciowej, obróbka i przekazanie zdjęć – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wystawianie faktur i prowadzenie księgowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
- publikacja opinii na stronie, odpowiedzi na wiadomości, ochrona przed spamem i nadużyciami oraz dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
- statystyki odwiedzin i pomiar skuteczności reklam – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies), wyłącznie jeżeli takie narzędzia są włączone.
4. Jak długo przechowujemy dane
- zgłoszenia, które nie zakończyły się umową – do [12 miesięcy] od ostatniego kontaktu;
- dane związane z umową – przez okres przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego);
- opinie – do czasu ich usunięcia ze strony lub zgłoszenia sprzeciwu;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
5. Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność i działają na nasze zlecenie: dostawca hostingu i poczty e-mail, biuro rachunkowe, dostawcy narzędzi analitycznych (tylko po wyrażeniu zgody) oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych.
Jeżeli dostawca usług ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane są przekazywane wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych).
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) danych;
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@velshot.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i numeru telefonu nie możemy odpowiedzieć na zgłoszenie, a bez danych do faktury – zawrzeć i rozliczyć umowy.
8. Pliki cookies
Strona używa niezbędnych plików cookies, które pozwalają jej działać i zapamiętać Twój wybór w banerze cookies. Cookies analityczne i marketingowe są włączane wyłącznie za Twoją zgodą. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony, a pliki cookies możesz też usunąć w ustawieniach przeglądarki.
9. Zdjęcia z sesji
Zdjęcia wykonane dla klienta mogą zawierać wizerunek osób (np. pracowników lokalu lub modeli). Wizerunek utrwalamy i publikujemy wyłącznie na podstawie zgody osoby przedstawionej lub w zakresie dozwolonym przez przepisy. Publikacja zdjęć ze zlecenia w portfolio odbywa się tylko za zgodą klienta.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów lub wprowadzenia nowych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: [dd.mm.rrrr].